HELPOINT — Consultoría especializada en la selección de perfiles cualificados — seleccionamos para asesoría consolidada ubicada en Granollers un/a Recepcionista/Administrativa/o, figura clave como primera imagen de la organización y punto de conexión entre clientes, equipo interno y operaciones.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con orientación al detalle, que aporte orden, eficiencia y excelente trato profesional en el día a día.

La misión del puesto es ser el eje operativo de la recepción y soporte administrativo de la asesoría, garantizando una atención impecable, una gestión documental rigurosa y apoyo eficiente a las distintas áreas (contable, fiscal y laboral).

Funciones principales

• Atención presencial y telefónica a clientes, proveedores y colaboradores.

• Gestión del correo electrónico y correspondencia (entrada / salida).

• Digitalización, archivo y organización documental.

• Soporte administrativo a los departamentos contable, fiscal y laboral.

• Coordinación de agendas, reuniones y citas con clientes.

• Preparación y entrega de documentación.

• Seguimiento de certificados, notificaciones y trámites administrativos.

• Gestión de incidencias operativas del día a día.

Perfil que buscamos

• Excelente trato interpersonal y habilidades comunicativas.

• Capacidad de organización y gestión multitarea.

• Rigor documental y atención al detalle.

• Orientación al servicio y actitud colaborativa.

• Proactividad y capacidad de resolución.

• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook).

• CFGM / CFGS en Gestión Administrativa o similar.

• Experiencia mínima de 1-2 años en funciones similares.

• Dominio del catalán y castellano (oral y escrito).Valorable inglés.

• Se valorará experiencia con ERP o sistemas de gestión documental.

Que ofrece la empresa

• Incorporación a asesoría consolidada y estable.

• Retribución: 20k brutos anuales

• Entorno profesional, organizado y colaborativo.

• Formación continua y desarrollo progresivo.

• Condiciones salariales competitivas según experiencia.

• Horario:  8h30 -13h30 y 15h30-18h30. Viernes alternos de 8h30 a 14h , Agosto de 8h30 a 14h

• Formación continua

• Centro de trabajo: Granollers

Nuestra forma de trabajar

En HELPOINT impulsamos procesos rigurosos, humanos y confidenciales. Creemos en el talento que aporta valor real y en las personas que construyen organizaciones sólidas desde dentro.

Si buscas estabilidad, entorno profesional y crecimiento progresivo, queremos conocerte.

👉 Da el siguiente paso profesional.